得力集团携手e签宝电子签章全场景电子签重构

  得力集团有限公司创建于1981年 ，是中国知名的办公与学生用品产业集团，多工作场景整体解决方案的领导者。得力通过持续不断的产品创新、管理创新和产业布局，在业内建立了中国第一的市场地位，并成为全世界拥有广泛知名度的办公文具品牌。

  得力集团于22年6月选择电子签章领域的领先系统商e签宝达成了战略合作，为得力集团搭建一套合规、安全、高效的企业电子印章管理中台，为得力集团的多条业务线的电子签章能力，实现集团数字化转型和无纸化办公，提升工作效率和文件管理能力，未来的发展奠定坚实基础。

  企业印章全生命周期管控是得力集团信息化建设的一个重要方向。通过对印章的全过程来管理，实现对印章使用的规范化、集约化、可视化和分级化。为此，得力集团构建了一个蜂窝式立体印章管理架构，包括以下方面内容：

  在蜂窝式立体印章管理架构下，得力集团第一步是要将所有印章进行电子化处理，并通过e签宝的电子签章平台建立一个个体化的“印章户口”，通过对印章的创建、变更、备案等全过程进行数字化记录，确保印章的准确性和合法性。

  针对印章的使用，得力集团建立了完善的印章审批流程，通过对印章申请、审批、使用等环节的全过程进行数字化管理，并设置相应的审批流程及权限控制。

  得力集团通过印章管理平台实现了印章管理全过程的可视化。各级管理人能通过该管理平台，共享印章库的信息和印章的使用记录，实现对印章库的访问、管理、授权等操作。在此基础上建立印章数据共享机制，形成多体系、多部门、多用户间的协同管理，以此来实现印章使用的互通和共享。

  得力集团建立了一套完善的电子印章安全保密机制，对网络信息安全、权限访问控制、存储加密、备份恢复等有关问题进行了有效的管理和保护，确保电子印章信息的安全和保密。

  为了方便企业使用，蜂窝式立体印章管理架构需要以本地模式+云上模式的部署方式。该模式不仅仅可以大幅度降低企业信息化建设成本，还能提高印章管理的高效性和便捷性。通过得力集团本地电子签章系统的印章管理，与e签宝公有云上的企业管理员印章管理，来实现双向绑定、统计分析、强制稽核等机制，实现前所未有的精细化管理。

  通过建立蜂窝式立体印章管理架构，在保证印章使用安全和规范性的同时，能大大的提升印章管理流程的效率和准确度，并降低企业的管理成本和风险。

  电子签署作为一种高效便捷的数字签名方式，已经逐渐在各个行业中得到普遍应用。得力集团在合同签署过程中，使用e签宝的开放接口，对接了CRM、泛微OA、人事PS系统、集什自研业务平台、物业第三方管理平台等系统，实现了流程自动发起、签署自动提醒、印章审批通知、签署文件下载等功能，避免了反复核对、误判等错误，提升了合同签署的准确性。

  合法、有效、便捷的电子签章应用，为得力集团在各个体系各大场景的线上签署提供了全方面的支持，是数字化建设、印章规范化管控必不可少的技术支撑。

  目前，e签宝电子签章已经在得力集团总部及几百家分子公司中推行应用，年签署量预计突破20万，预计年节约快递、纸张及人力成本超100万。通过统一印章平台与业务软件的深化应用，搭建符合业务需求的电子签场景，助力得力集团业务全程数字化转型。